Creativiteit

Het coördineren van het Delta Paviljoen. Dit is een hal met een bar waar verschillende bijeenkomsten, talkshows en borrels op dezelfde dag plaats vonden.
Door de verschillende bijeenkomsten in het paviljoen op een dag en een volle planning hiervan, was er maar een half uur de tijd om het paviljoen in te richten naar de wensen van het bedrijf die op dat moment zijn bijeenkomst ging houden.

Ten behoeve van de competenties creativiteit, heb ik tijdens de coördinatie vanuit verschillende invalshoeken naar zaken gekeken en op basis daarvan nieuwe oplossingen en ideeën bedacht. Deze heb ik door middel van creatieve processen toegepast of voorgesteld aan de organisatie.

Er ontstond een moment dat een talkshow tien minuten langer duurde dan gepland en dat ik daardoor moest zorgen dat het paviljoen binnen twintig minuten volledig om gebouwd moest worden. Hiervoor moesten stoelen uit het paviljoen, sta-tafels geplaatst worden, de bar schoon en opnieuw ingericht, posters vervangen en het podium moest opnieuw gedecoreerd worden met boeketten, microfoon moest aanwezig zijn en een projectiescherm moest worden aangesloten.
Ik heb toen via mijn portofoon de organisatie opgeroepen. Ik heb het probleem doorgegeven en daarbij de volgende oplossing voorgesteld: aan de horeca moest gevraagd worden of er personeel beschikbaar was om mij te helpen, ik zou de taken onder al het personeel goed verdelen en hen vertellen hoeveel tijd ze hiervoor hadden en dat ik overzicht zou houden over alles, zodat er geen vertraging werd opgelopen.
De organisatie vond dit een goede aanpak, dus ik heb dit daarna uitgevoerd.

Ik heb gezorgd voor 1% inspiratie en 99% transpiratie tijdens het realiseren van de oplossing, hierdoor werd het probleem snel opgelost. Door mijn goede handelen, ging iedereen erg goed te werk en konden we de vertraging van de planning vermijden.

Deze competentie was voor mijn een uitdaging, omdat ik op zo een moment vaak niet goed meer na kan denken over wat ik moet doen. Tijdens deze opdracht ging me dit gemakkelijker af dan ik dacht. Doordat ik goed wist wat mijn taak was, van de gehele dag, schrok ik niet van het probleem en wist ik gelijk wat ik moest doen. De organisatie was erg tevreden met hoe ik het probleem wist op te lossen. In de toekomst zal ik proberen weer zo goed na te denken en te handelen, zodat de oplossing snel zichtbaar is.